Plenty-Ausstiegs-Check
plentysystems hat plentyShop LTS abgekündigt. Der Zugriff auf Ihre eigenen Daten endet aber nicht mit der Kündigung des Vertrags — er endet mit der letzten Rechnung. Wir schreiben Ihnen auf, was Sie sichern müssen, was der Wechsel kostet und in welcher Reihenfolge Sie umziehen, ohne einen Tag Stillstand.
Wir haben den Umzug selbst gebaut GoBD-Landkarte inklusive Kein Tag Stillstand im Umzug
01 · Das Ergebnis
Der Check ist keine Beratung und kein Verkaufsgespräch. Er ist ein Dokument, das die Fragen beantwortet, an denen Umzüge tatsächlich scheitern — die Aufbewahrung und die Reihenfolge.
Zwölf Datendomänen — von Warenbewegungen über Rechnungen mit Belegdateien und Umsatzsteuer-Prüfprotokolle bis zu Marktplatz-Abrechnungen und E-Rechnungs-XML. Je Domäne: Frist, Weg, Format und was nach einer Kündigung nicht mehr heilbar ist.
Teil 1 · 12 Domänen, Fristen 6 bis 10 Jahre, je mit Ablageweg
Was PlentyONE Sie heute kostet — Grundgebühr, Zusatzmodule, der Umsatzaufschlag oberhalb des Freikontingents und die eigenen Stunden — gegenübergestellt dem Betrieb nach dem Umzug. Mit Ihren Zahlen, nicht mit Listenpreisen.
Teil 2 · Drei-Jahres-Vergleich mit Ihren Tarif- und Volumendaten
Welcher Marktplatz zuerst umzieht, welcher zuletzt, und wie Bestände während der Umzugsphase geführt werden, damit keine Überverkäufe und keine Fehlbestände entstehen. Bei uns blieb das Altsystem bis zum letzten Kanal der Bestandsführer.
Teil 3 · Umzugsreihenfolge nach Risiko, mit Bestandslogik
Wenn Sie danach einen Umzug beauftragen, steht im Angebot, was wir ausdrücklich nicht machen und bis wann wir liefern. Und wenn ein Umzug für Ihre Konstellation nicht lohnt, steht das genauso im Dokument.
Teil 4 · Aufwand, Termin, ausdrückliche Abgrenzung
02 · Was es bringt
Derselbe Rechner steht auf jeder Seite dieser Website — und im Check mit Ihren echten Zahlen. Die Vorgabewerte sind veröffentlichte Marktdurchschnitte, jede Zeile ist hergeleitet.
Nutzen pro Jahr –
pro Monat –
gewonnene Arbeitszeit –
| Posten | Menge | Betrag |
|---|
Nicht eingerechnet: zusätzlicher Umsatz, vermiedene Überverkäufe, entgangene Skonti. Diese Posten hängen an Ihrem Betrieb und werden im Gespräch beziffert — nicht auf einer Seite behauptet.
Alle Vorgabewerte lassen sich oben ändern. Die Rechnung läuft in Ihrem Browser; es werden keine Eingaben übertragen oder gespeichert.
Im Ausstiegs-Check steht diese Rechnung mit Ihren gemessenen Werten — plus die PlentyONE-Kosten, die auf dieser Seite bewusst nicht auftauchen, weil niemand sie außer Ihnen kennt.
03 · Der Beweis
Wir kommen nicht aus der PlentyONE-Beratung. Wir kommen aus dem Betrieb — und haben einen Multichannel-Händler vollständig migriert, während beide Systeme live verkauft haben.
Sechs Kanäle, 11.140 Lagerplätze, 2.810 Artikel mit 4.344 Varianten und rund 105 Aufträge am Tag. PlentyONE blieb bis zum letzten Kanal der Bestandsführer: Jede Bestellung — auch die aus dem neuen System — landete dort und reservierte. Ein Bestandstopf, eine Reservierungslogik. Überverkäufe waren damit strukturell ausgeschlossen, nicht durch einen Abgleich der beide Seiten belastet.
Der kritische Teil war nicht die Datenübernahme, sondern das Archiv. Für zwölf Datendomänen musste vor der Kündigung festgelegt sein, wie sie danach noch prüfbar sind. Das hat den Wechsel um Wochen verlängert — und es war der Punkt, an dem die meisten Umzüge scheitern, weil er nachgeholt werden muss, wenn der Zugriff schon weg ist.
Die Konnektoren für Amazon, OTTO, Kaufland und eBay haben wir selbst gebaut, weil es am Markt keine gab: Artikel, Bestand, Preis und Auftragsrückweg, jede Version durch eine feste Testkette. Bei einem Umzug sind sie damit der Teil, der schon fertig ist.
Und Sie können es vorher sehen: Auf einem eigenen Mandanten zeigen wir Ihnen Ihre Artikel, Kanäle und Belege im Zielsystem — ohne Ihre laufenden Systeme anzufassen.
04 · Ablauf und Termin
Das Erstgespräch ist kostenfrei. Alles danach hat einen festen Umfang und einen festen Termin.
Wir gehen Ihre Konstellation durch: welches Frontend, welche Kanäle, welche Zusatzmodule. Danach wissen Sie, ob sich der Check für Sie lohnt — und wenn nicht, sagen wir das.
Tarifrechnung, Anzahl Artikel und Kanäle, Liste der Zusatzmodule. Für die GoBD-Seite: was Sie heute archivieren, und ob Ihre Rechnungen als XML oder nur als PDF vorliegen.
Statt uns auf Angaben zu verlassen, prüfen wir Frontend-Generation, Kanäle und Ihre Marktplatz-Konstellation selbst nach. Wo eine Zahl fehlt, steht sie als Lücke im Dokument.
GoBD-Landkarte, Kostenvergleich, Fahrplan, Aufwand und — falls gewünscht — das Angebot für den Umzug. Die Regel dabei: Der alte Vertrag wird erst gekündigt, wenn das Archiv geprüft und abgenommen ist.
05 · Abgrenzung
Der Check ist ein Dokument, kein Projekt und kein Vertrag. Damit Sie nicht etwas beauftragen, das Ihnen nichts bringt, steht hier auch die Gegenprobe.
06 · Häufige Fragen
Nicht zwingend. Betroffen sind Händler, die den eigenen Shop auf dem abgekündigten Frontend betreiben. Wer ausschließlich Marktplätze bespielt, ist weniger hart getroffen. Diese Einordnung ist Teil des Checks — und wenn die Antwort „bleiben“ lautet, steht das so im Dokument.
Ein Festpreis, der vor dem Anfang schriftlich festgehalten wird, ohne Nachberechnung. Wird daraus ein Umzugsprojekt, rechnen wir den Betrag auf das Projekt an. Die Höhe hängt an Artikel- und Kanalzahl und steht vor der Beauftragung fest.
Erstgespräch 30 Minuten, dann rund zehn Werktage bis zum Dokument — vorausgesetzt, Ihre Tarif- und Volumendaten liegen vor. Fehlt etwas, fragen wir nach, statt zu schätzen.
Dann haben Sie trotzdem die GoBD-Landkarte und wissen, was Sie sichern müssen — die brauchen Sie in jedem Fall, auch wenn Sie bleiben. Sie können den Umzug jederzeit später beauftragen; Ihre Daten bleiben so lange im Altsystem, wie der Vertrag läuft.
Ja. Auf einem eigenen Mandanten importieren wir Ihre Artikel und Kanäle, bevor Sie entscheiden. Ohne Ihre laufenden Systeme anzufassen, jederzeit verwerfbar.
Historische Auftragsdaten wandern in der Regel nicht ins neue System — das ist bei einem Systemwechsel auch nicht sinnvoll. Sie werden stattdessen in einem Archiv gehalten, das durchsuchbar und unveränderbar bleibt. Wie das konkret aussehen muss, steht in der GoBD-Landkarte, Domäne für Domäne.
08 · Kontakt
30 Minuten, kostenfrei, ohne Verkaufsgespräch. Sie erzählen, woran es hängt — wir sagen Ihnen, ob und wie wir helfen können. Auch wenn die Antwort „nicht nötig" lautet.
Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Fachliche Einschätzung von Romic Consulting, Aachen — Stand . Wir prüfen die Angaben bei jeder Gesetzes- oder Anbieteränderung.