KI-Automatisierung für Plentymarkets-Händler

KI für Plenty-Händler: was keinen Spaß macht, macht ab jetzt die KI.

Von Miro Romic, Inhaber · Stand: September 2026

Romic Consulting aus Aachen baut und betreibt KI-Systeme für Händler mit Plentymarkets oder PlentyONE: Das System legt Artikel mit Varianten und Marktplatz-Attributen an, liest Lieferantenrechnungen aus, gleicht Bestände zwischen Lager und Marktplätzen ab und beantwortet Support-Anfragen. Angebunden wird es über die REST-API, die Ergebnisse landen direkt in Ihrem Plenty und nicht in einem Chatfenster daneben. Der Aufbau ist ein Projekt mit festem Umfang und Abnahme, danach übernehmen wir den Betrieb mit Überwachung. Erster Schritt: ein kostenfreier Plenty-Check von 30 Minuten.

Plenty-Check vereinbaren Kommt Ihnen bekannt vor?

15 Jahre Plenty-Tagesgeschäft Kein Tool-Abo, kein Agenturvertrag DACH: Sprache, Recht, Zeitzone

Arbeitsplatz eines Onlinehändlers zwischen Lager und Bildschirm — **Plenty-Check**30 Min., kostenfrei

Artikelanlage Lieferantenrechnungen Bestandsabgleich Bilder & Texte Support-Mails Margenanalyse

01 · Ihr Alltag

Welche Plentymarkets-Aufgaben
übernimmt die KI konkret?

KI-Systeme von Romic Consulting übernehmen in Plentymarkets vier Arten von Routinearbeit: neue Artikel mit Varianten, Bildern und Marktplatz-Attributen anlegen, Lieferantenrechnungen auslesen und die Positionen ins System übernehmen, Bestände zwischen Lager und Marktplätzen abgleichen und wiederkehrende Kundenanfragen beantworten. Dazu kommen Texte und Auswertungen aus den Daten, die schon in Plenty liegen. Plentymarkets kann fast alles, nur macht es das nicht von allein: Irgendwer muss klicken, tippen und nachpflegen, und das sind meistens Sie.

Artikelanlage frisst den Tag

Neue Ware da, und jetzt: Varianten anlegen, Attribute setzen, Texte schreiben, Bilder zuschneiden, Preise rechnen. Pro Artikel Minuten, pro Lieferung Stunden.

Lieferantenrechnungen von Hand

PDF auf, Position für Position ins System, EK prüfen, VK nachziehen. Eine Rechnung mit 40 Positionen kostet Sie einen halben Vormittag — jedes Mal.

Kanäle laufen auseinander

Amazon, OTTO, Kaufland, eBay, der eigene Shop. Bestände stimmen nie ganz, Überverkäufe kommen trotzdem, und jeder Kanal will es anders.

Der Posteingang hört nie auf

Wo ist meine Sendung, geht das auch in Blau, Retoure anmelden. Immer dieselben zwanzig Fragen — und jede kostet Sie einen Kontextwechsel.

Zahlen schauen Sie nie an

Welcher Artikel trägt wirklich Marge, welcher Kanal frisst sie auf? Die Daten liegen in Plenty. Nur kommt niemand dazu, sie auszuwerten.

Alles hängt an Ihnen

Sonderfälle, Ausnahmen, „das weiß nur der Chef". Urlaub heißt Nacharbeit, Krankheit heißt Stillstand.

Vorher und nachher: vier typische Plenty-Abläufe
Aufgabe	Heute von Hand in Plenty	Mit KI-System von Romic Consulting	Ergebnis landet in
Lieferantenrechnung mit 40 Positionen	PDF auf, Position für Position ins System, EK prüfen, VK nachziehen: ein halber Vormittag, jedes Mal	Ausgelesen, gegen Bestellung und Artikelstamm geprüft, zur Freigabe vorgelegt	Plentymarkets, Buchhaltung
Neuer Artikel mit Varianten, Bildern, Marktplatz-Attributen	Varianten anlegen, Attribute setzen, Texte schreiben, Bilder zuschneiden, für jeden Kanal einzeln	Vorschlag aus Lieferantendaten, einmal geprüft, mit Varianten und Attributen angelegt	Plentymarkets, Amazon, OTTO, Kaufland, eBay
Bestandsabgleich Lager gegen Marktplätze	Listen vergleichen, Abweichungen suchen, Überverkäufe im Nachhinein klären	Laufender Abgleich, Abweichungen werden gemeldet, bevor ein Überverkauf entsteht	Plentymarkets, Marktplätze
Kundenanfrage zum Lieferstatus	Auftrag suchen, Sendung nachschauen, formulieren, antworten	Automatisch mit Sendungsstatus beantwortet, Sonderfälle gehen an einen Menschen	Postfach, Plenty-Ticket

Warum bringt ein Chatfenster für Plentymarkets so wenig?

Nach Erfahrung von Romic Consulting liegt es selten an der KI selbst, sondern an drei Stellen: Ein Chatfenster kennt Ihre Artikelstruktur, Ihre Lieferanten und Ihre Regeln nicht und fängt jeden Tag bei null an. Das Ergebnis muss trotzdem jemand von Hand in Plenty einfügen und nachbessern. Und die Einarbeitung in Prompts und Tools kostet genau die Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt. Alle drei sind Integrationsfragen, keine KI-Fragen.

Vergisst jeden Morgen alles

Ein Chatfenster kennt Ihre Artikelstruktur nicht, Ihre Lieferanten nicht und Ihre Regeln nicht. Jeden Tag fangen Sie bei null an.

Endet bei Copy & Paste

Text generieren ist nett. Aber einfügen, nachbessern und in Plenty pflegen müssen Sie es am Ende trotzdem selbst.

Sie haben keine Zeit dafür

Sich wochenlang einarbeiten, Prompts basteln, Tools vergleichen? Die Zeit geht fürs Tagesgeschäft drauf. Genau deshalb ändert sich nichts.

Wenn mehrere dieser Punkte sitzen, lesen Sie weiter.

02 · Warum ausgerechnet wir

Warum kennt Romic Consulting
diese Arbeit so genau?

Wir haben diese Arbeit 15 Jahre lang selbst gemacht. Romic Consulting hat Händler nach Plentymarkets migriert, Marktplätze angebunden, Connectoren für OTTO Market, Amazon, Mirakl und Kaufland gebaut und Systeme betrieben, die nachts durchlaufen müssen. Wir wissen, wie ein Artikel in Plenty wirklich aussieht, warum ein Bestandsabgleich schiefgeht und was passiert, wenn eine Schnittstelle um 3 Uhr morgens stehen bleibt. Die stumpfen Teile dieser Arbeit haben wir zuerst bei uns selbst an ein KI-System übergeben, erst einzelne Aufgaben, dann ganze Abläufe.

Romic Consulting kommt nicht aus der KI-Beratung. Wir kommen aus dem Plenty-Tagesgeschäft.

Wir haben Händler migriert, Marktplätze angebunden, Connectoren für OTTO, Amazon, Mirakl und Kaufland gebaut und Systeme betrieben, die nachts durchlaufen müssen. Wir wissen, wie ein Artikel in Plentymarkets wirklich aussieht, warum ein Bestandsabgleich schiefgeht und was passiert, wenn eine Schnittstelle um 3 Uhr morgens stehen bleibt.

Genau deshalb war die Liste oben irgendwann auch unsere eigene. Also haben wir angefangen, die stumpfen Teile unserer eigenen Arbeit an ein KI-System zu übergeben. Erst einzelne Aufgaben, dann ganze Abläufe.

Was dabei entstanden ist, geben wir weiter — als System, das bei Ihnen läuft und Ihnen gehört. Wir wollen nicht dauerhaft zwischen Ihnen und Ihrem Plenty sitzen. Wir wollen den Stein anstoßen und dann überflüssig sein.

03 · Was Sie bekommen

Was bekommen Plenty-Händler
am Ende konkret?

Von Romic Consulting bekommen Sie kein weiteres Tool im Abo, sondern ein System, das Ihre Artikelstruktur, Ihre Lieferanten und Ihre Regeln kennt, an Ihrem Plentymarkets hängt und von uns betrieben wird. Die Handarbeit bei Artikelanlage, Rechnungen, Beständen und Support verschwindet, die Ergebnisse landen direkt in Plenty und auf den Marktplätzen. Der KI-Anbieter im Hintergrund bleibt austauschbar, Ihr Aufbau bleibt bestehen. Und wir sehen Störungen, bevor Sie sie merken.

Weniger selbst machen müssen

Das Pensum bleibt, die Handarbeit nicht. Sie entscheiden, was Sie überhaupt noch selbst anfassen.

Kopf frei

Nichts geht mehr unter. Das System erinnert, sortiert vor und arbeitet ab, statt dass Sie sich alles merken.

Unabhängig

Kein Warten auf Agenturen, keine Kompromisse mit Tools, die fast passen. Sie verstehen und steuern Ihr System selbst.

Ihre Daten bleiben Ihre

Das System läuft bei Ihnen. Welcher KI-Anbieter im Hintergrund arbeitet, ist austauschbar — Ihr Aufbau bleibt bestehen.

Potenziale endlich heben

Neuer Marktplatz, neue Sortimente, saubere Texte für 5.000 Artikel: alles nur noch eine Entscheidung, keine Kapazitätsfrage mehr.

Zeit für das Eigentliche

Ob Wachstum, Familie oder einfach mal Feierabend — wohin die gewonnenen Stunden gehen, entscheiden Sie.

04 · Der Weg

Wie läuft ein KI-Projekt für
Plentymarkets mit Romic Consulting ab?

In vier Schritten: Plenty-Check (30 Minuten, kostenfrei), Aufsetzen (fester Umfang mit Abnahme, angebunden an Ihr Plentymarkets), Entlasten (Betrieb an Ihren echten Fällen, mit Überwachung) und Verankern (dokumentierte Abläufe, die auch im Urlaub laufen). Kein Monatsprojekt, bevor irgendetwas passiert: Romic Consulting fängt mit der Aufgabe an, die Ihnen aktuell am meisten Zeit stiehlt, und bringt sie als Erstes produktiv.

Schritt 01 Plenty-Check

30 Minuten, kostenfrei, ohne Verkaufsgespräch

Wir gehen Ihren Ablauf durch und benennen die drei Aufgaben, bei denen KI in Ihrem Plenty am meisten bringt — und sagen Ihnen auch, wenn sich das für Sie nicht lohnt.

Schritt 02 Aufsetzen

Ihr System steht, mit Ihren Daten

Wir richten das System bei Ihnen ein und verbinden es mit Ihrem Plentymarkets. Sie sehen im ersten Termin live, was es jetzt kann, das vorher niemand konnte.

Schritt 03 Entlasten

Lernen an echten Aufgaben, nicht an Beispielen

Wir arbeiten an Ihren realen Fällen: die Rechnung von heute, die Lieferung von gestern, die Mails von jetzt. Jede erledigte Aufgabe verschwindet dauerhaft von Ihrem Tisch.

Schritt 04 Verankern

Aus Handgriffen werden Prozesse

Was am Anfang angestoßen wird, läuft später von selbst — dokumentiert, nachvollziehbar und auch dann noch, wenn Sie im Urlaub sind.

Richtig ist das für Sie, wenn…

Sie mit Plentymarkets arbeiten und mehrere Kanäle bedienen
Sie keine Zeit haben, sich wochenlang selbst einzuarbeiten
Sie an echten Aufgaben lernen wollen statt an Theorie
Sie Kaufmann sind, kein Techniker — das müssen Sie auch nicht sein
Sie unabhängiger von Agenturen und Tool-Abos werden wollen

05 · Datenschutz und Ansprechpartner

Wie geht Romic Consulting mit Datenschutz und DSGVO um?

Jeder Kunde bekommt eine eigene, getrennte Umgebung; Daten verschiedener Kunden berühren sich nicht. Vor dem Aufbau dokumentieren wir, welche Daten wohin fließen und welche KI-Modelle mit welchen Daten arbeiten, und stimmen das mit Ihnen ab. Verträge, Auftragsverarbeitung und Ansprechpartner sind deutsch. Ihre Daten sind jederzeit exportierbar, und wir greifen nicht so in Ihre Systeme ein, dass Sie es nicht zurückdrehen könnten.

Wer steht hinter Romic Consulting?

Romic Consulting ist die IT-Beratung von Miro Romic in Aachen, Trierer Str. 71. Seit 2010 hat er ERP-Systeme migriert, Marktplätze angebunden, Connectoren gebaut und Systeme betrieben, die im Handel nachts durchlaufen müssen. Registrierter Service-Partner für OTTO Market. Systeme: Odoo, Plentymarkets, Mirakl, Shopify, Shopware, Amazon SP-API. Erreichbar unter info@romic-consulting.de und +49 241 56009904.

06 · Aus der Praxis

Aus der Praxis: vier Händler,
vier weniger Baustellen

Anonymisiert, aber echt. Branche, eingesetzte Systeme und die Aufgabe, die bei Plenty-Kunden von Romic Consulting nicht mehr von Hand läuft.

Deko-GroßhandelPlentymarketsOdoo

Vom Plenty-Umstieg bis zum laufenden Betrieb

Kompletter ERP-Umzug inklusive eigener Module für den SEPA-Zahlverkehr. Artikel, Kunden und Belege liefen über eine eigens gebaute Import-Pipeline statt über Handarbeit.

Import-Pipeline für Artikel, Kunden und Belege
Eigene Module statt Workarounds
Betrieb und Hosting übernommen

Paletten mit verpackter Ware in einem Lager

HandelPlentymarketsBillbee

Bestände, die endlich zusammenpassen

Aufträge, Bestände und Artikel aus Billbee nach Plentymarkets überführt und laufend abgeglichen — statt Listen hin- und herzuschieben.

Überverkaufs-Schutz über alle Kanäle
Abgleich läuft, ohne dass jemand daran denkt

Vegan-KosmetikMiraklShopify

KI beantwortet den Posteingang

Betrieb über Apotheken-Marktplätze und Shopify. Kundenanfragen werden automatisch beantwortet, Versandmeldungen laufen ohne Zutun zurück.

Support-Anfragen automatisch beantwortet
Versandmeldungen vollautomatisch

Mehrere HändlerOTTO MarketAmazon

Marktplätze, die sich selbst versorgen

Eigene Connectoren für OTTO Market und Amazon: Bestände, Preise und Aufträge laufen in beide Richtungen, überwacht rund um die Uhr.

Registrierter OTTO-Market-Service-Partner
Monitoring und Healthchecks über alle Systeme

Kennzahlen

150+abgeschlossene Projekte

15Jahre Projekterfahrung

90+betreute Kunden

12angebundene Systeme

24/7Monitoring aller Verbindungen

DACHSprache, Recht, Zeitzone

Die Projektzahlen bilden die Erfahrung von Miro Romic seit 2010 ab. Romic Consulting bündelt sie seit 2026 unter einem Dach.

07 · Häufige Fragen

Was Händler uns vorher fragen,
mit Antwort

Lohnt sich das für mich?

Wenn Sie sich in der Liste oben wiedererkennen, in der Regel ja, und je weniger Zeit Sie haben, desto mehr. Romic Consulting prüft das im kostenfreien Plenty-Check anhand Ihrer echten Abläufe in Plentymarkets und sagt Ihnen auch, wenn sich der Aufwand für Ihren Fall nicht rechnet.

Wie lange dauert es bis zum ersten produktiven Ablauf?

Wochen, nicht Monate. Romic Consulting fängt mit der Aufgabe an, die am meisten Zeit kostet, und bringt sie als Erstes produktiv. Belegerfassung an ein bestehendes Plentymarkets geht schneller, ein Support-Posteingang mit vielen Sonderfällen dauert länger. Den Termin fixieren wir zusammen mit dem Umfang, bevor es losgeht.

Ich bin kein Technik-Typ. Geht das trotzdem?

Gerade dann. Die meisten Händler, mit denen Romic Consulting arbeitet, sagen von sich selbst: Kaufmann, kein Techniker. Sie müssen das System bedienen können, nicht verstehen, wie es innen funktioniert. Wir bauen es an Ihren echten Aufgaben auf, betreiben es danach, und die Einweisung ist Teil des Aufbaus.

Was passiert mit meinen Daten?

Jeder Kunde von Romic Consulting bekommt eine eigene, getrennte Umgebung. Vor dem Aufbau dokumentieren wir, welche Plenty-Daten wohin fließen und welche KI-Modelle sie verarbeiten, und stimmen das mit Ihnen ab. Der KI-Anbieter im Hintergrund ist austauschbar, Ihr Aufbau bleibt bestehen. Verträge, Auftragsverarbeitung und Ansprechpartner sind deutsch, Ihre Daten jederzeit exportierbar.

Mache ich mich damit nicht wieder von jemandem abhängig?

Was Romic Consulting baut, ist dokumentiert, Ihre Daten sind exportierbar, und wir greifen nicht so in Ihr Plentymarkets ein, dass Sie es nicht zurückdrehen könnten. Was Sie bei uns lassen, ist der Betrieb, weil ihn jemand machen muss, nicht weil Sie müssten.

Kann die KI meinen konkreten Fall überhaupt?

Die Frage ist heute selten noch ob, sondern wie und zu welchen Kosten. Artikelanlage, Lieferantenrechnungen, Bestandsabgleich und Support-Anfragen sind in Plentymarkets Standardfälle, die Romic Consulting über die REST-API anbindet. Was fehlt, ist meist nicht das Werkzeug, sondern der Aufbau und jemand, der den Weg kennt. Genau das klären wir im Plenty-Check, bevor Sie Geld ausgeben.

Wir sind mehrere im Team. Passt das?

Ja. Was Romic Consulting einmal aufgesetzt hat, kann das ganze Team nutzen. Aufgaben, die vorher nur Sie konnten, laufen dann auch ohne Sie weiter, dokumentiert und nachvollziehbar.

Fachliche Einschätzung von Romic Consulting, Aachen — Stand Oktober 2026. Wir prüfen die Angaben bei jeder Gesetzes- oder Anbieteränderung.