Nutzen-Nachweis
Wir sehen uns an, wo bei Ihnen Daten von Hand bewegt werden, rechnen jeden Punkt mit belegten Marktsätzen durch und schreiben auf, was er bringt, was er kostet und bis wann er läuft. Das Ergebnis ist ein Dokument, mit dem Sie entscheiden können — auch gegen uns.
Festpreis, vorher genannt — keine offene Beratungsuhr Belegte Sätze, keine Schätzungen Wir haben die Strecke selbst gebaut
01 · Das Ergebnis
Kein Konzeptpapier, kein Workshop-Protokoll. Ein Dokument mit Zahlen, Aufwänden und Terminen — so, dass Sie es intern weitergeben können.
Wir sitzen zwei Tage in Ihrem Ablauf und halten fest, welche Tätigkeit wer wie oft macht und wie lange sie dauert. Gemessen, nicht erfragt — und nur dort, wo Daten heute von Hand bewegt werden.
Teil 1 · Tabelle je Tätigkeit: Häufigkeit, Dauer, wer sie macht
Jede Tätigkeit wird mit belegten Sätzen bewertet — Rechnungsverarbeitung, Stundensätze, Fehlerquoten aus veröffentlichten Branchenuntersuchungen. Ihre Volumen setzen wir ein, nicht unsere Annahmen.
Teil 2 · Was jeder Hebel im Jahr kostet und was er danach kostet
Zu jedem Hebel steht, wie viel Arbeit er ist, in welcher Reihenfolge wir ihn angehen würden und bis wann er live ist. Der teuerste Punkt zuerst, jeder als eigenständiges Stück.
Teil 3 · Aufwand in Stunden, Termin, ausdrückliche Abgrenzung
Eine Seite, die Sie unverändert an Ihre Geschäftsführung, Ihr Controlling oder Ihre Bank weitergeben können. Wenn die Zahlen gegen ein Projekt sprechen, steht das dort so.
Teil 4 · Eine Seite für die interne Entscheidung
02 · Was es bringt
Bevor wir rechnen, sehen Sie die Rechnung. Zwei Regler genügen — die Vorgabewerte sind veröffentlichte Marktdurchschnitte, jede Zeile ist hergeleitet.
Nutzen pro Jahr –
pro Monat –
gewonnene Arbeitszeit –
| Posten | Menge | Betrag |
|---|
Nicht eingerechnet: zusätzlicher Umsatz, vermiedene Überverkäufe, entgangene Skonti. Diese Posten hängen an Ihrem Betrieb und werden im Gespräch beziffert — nicht auf einer Seite behauptet.
Alle Vorgabewerte lassen sich oben ändern. Die Rechnung läuft in Ihrem Browser; es werden keine Eingaben übertragen oder gespeichert.
Dieselbe Rechnung bekommen Sie nach der Prozessaufnahme mit den tatsächlich gemessenen Werten — nicht mit Marktdurchschnitten. Wo eine Zahl fehlt, steht sie als Lücke im Bericht und nicht als Schätzung.
03 · Der Beweis
Der Nutzen-Nachweis ist keine neue Methode. Er ist die Methode, mit der der größte Umzug gelaufen ist, den wir gemacht haben.
Ein Multichannel-Händler mit sechs Kanälen, 11.140 Lagerplätzen und rund 105 Aufträgen am Tag stand vor der Entscheidung, sein komplettes Warenwirtschaftssystem zu wechseln. Vor dem ersten Handgriff stand die Aufnahme: welche Prozesse hängen am Altsystem, welcher Kanal macht wie viel Umsatz, welche Reihenfolge ist die risikoärmste.
Herausgekommen ist keine Präsentation, sondern eine Arbeitsanweisung. Der Umzug lief danach in dieser Reihenfolge: erst das Lager mit allen Artikeldaten spiegeln, dann den Pick-Prozess beweisen — das Lagerteam musste nichts umsortieren, die Laufwege blieben gleich — und erst danach die Aufträge, den größten Kanal zuletzt.
Anschließend wurden vier Marktplatz-Anbindungen gebaut, für die es am Markt nichts gab: Amazon, OTTO, Kaufland und eBay, jeweils mit Artikel, Bestand, Preis und Auftragsrückweg. Sie liegen getestet vor.
Für den Nachweis selbst heißt das: Wir schätzen keinen Aufwand, wir kennen ihn — aus neun eigenen Modulen und der Fabrik, in der sie gebaut werden.
04 · Ablauf und Termin
Der Termin steht vor dem Anfang, nicht danach. Wenn wir ihn nicht halten können, sagen wir das vorher.
Wir klären, ob Ihre Größenordnung reicht, damit sich die Aufnahme überhaupt lohnt. Unter einem bestimmten Volumen sagen wir Ihnen das direkt — dann sparen Sie sich den Nachweis.
Wir sehen uns an, wo Daten heute von Hand bewegt werden, und messen die Dauer. Ergebnis ist die Liste der Hebel mit Häufigkeit und Zeitaufwand, bevor wir irgendetwas bewerten.
Jeder Hebel mit Kosten heute, Kosten danach, Aufwand und Termin. Was wir nicht belegen können, steht als Lücke im Bericht und nicht als Schätzung.
Selbst bauen, mit uns bauen oder nichts davon. Wenn ein Standardprodukt Ihren Fall besser löst, steht das als Empfehlung drin, auch wenn wir daran nichts verdienen.
05 · Abgrenzung
Eine Angebotsseite, die nicht sagt, was nicht dazugehört, ist eine Broschüre. Hier steht beides.
06 · Häufige Fragen
Ein Festpreis, der vor dem Anfang schriftlich festgehalten wird — keine offene Beratungsuhr und keine Nachberechnung. Wenn daraus eine Umsetzung wird, rechnen wir den Betrag auf das Projekt an. Wie hoch er in Ihrem Fall ist, hängt an der Größe der Aufnahme und steht vor der Beauftragung fest.
Zugang zu den Menschen, die den Prozess machen, und Ihre Größenordnungen: Anzahl Belege im Monat, Kanäle, Volumen. Keine Zugangsdaten, keine Datenbanken, keine Kundendaten. Was fehlt, fragen wir nach — wir raten nicht.
Erstgespräch 30 Minuten, Aufnahme zwei Tage, das Dokument fünf Werktage nach der Aufnahme. Insgesamt also rund zwei Wochen von der Beauftragung bis zum Ergebnis.
Das ist der Normalfall. Die Aufnahme ist so gebaut, dass sie mit zwei Stunden Zeit von Ihnen auskommt — verteilt auf zwei Tage. Wer uns den Ablauf zeigt, muss nichts vorbereiten.
Dann steht das im Bericht. Das ist kein angenehmes Ergebnis für uns, aber es ist der Grund, warum das Dokument überhaupt etwas wert ist. Ein Nachweis, der immer ein Projekt empfiehlt, ist keiner.
Ja — die Seite darüber rechnet mit den gleichen Formeln und den gleichen veröffentlichten Sätzen. Was im Bericht steht, können Sie Zeile für Zeile nachrechnen, und die Quellen stehen drunter.
08 · Kontakt
30 Minuten, kostenfrei, ohne Verkaufsgespräch. Sie erzählen, woran es hängt — wir sagen Ihnen, ob und wie wir helfen können. Auch wenn die Antwort „nicht nötig" lautet.
Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Fachliche Einschätzung von Romic Consulting, Aachen — Stand . Wir prüfen die Angaben bei jeder Gesetzes- oder Anbieteränderung.