Erstgespräch und Bestandsaufnahme
Wir schauen uns Ihren Shop-Apotheke-Account, Ihr Odoo und Ihren Versandprozess an und legen fest, was zuerst automatisiert wird — meist Versandmeldung und Rechnungs-Upload, weil dort die Fristen drücken.
Odoo-Marktplatz-Anbindung · Shop Apotheke
Versandstatus melden, Retouren abwickeln, Rechnungen hochladen, Bestände abgleichen: Wir verbinden Ihr Odoo mit der Mirakl-Plattform von Shop Apotheke — und betreiben genau diese Anbindung selbst jeden Tag im eigenen Tagesgeschäft.
Eigener Händler-Betrieb auf Shop Apotheke Versandmeldung & Rechnungs-Upload vollautomatisch Connector gehört Ihnen, kein Abo
01 · Versand
Shop Apotheke erwartet zu jeder Bestellung eine fristgerechte Versandmeldung mit Trackingnummer. Wer das von Hand ins Händlerportal tippt, verliert Zeit — und riskiert bei Verspätung schlechtere Händler-Kennzahlen.
Mit der Anbindung passiert das im normalen Odoo-Ablauf: Sie buchen die Lieferung wie immer, der Connector meldet Trackingnummer und Versanddienstleister automatisch an die Mirakl-Schnittstelle — auch Teillieferungen kommen korrekt an. Jede Meldung wird protokolliert; hängt eine Übertragung, sehen Sie es, bevor Shop Apotheke es sieht.
Diese Versandmeldung läuft bei uns selbst vollautomatisch im eigenen Tagesgeschäft auf Shop Apotheke.
02 · Retouren
Eine Retoure berührt drei Dinge gleichzeitig: die Ware, den Bestand und das Geld. Wenn sie nur im Shop-Apotheke-Portal bearbeitet wird, stimmt Odoo hinterher nicht mehr.
Der Connector holt Retouren- und Erstattungsanforderungen automatisch ab und legt sie in Odoo als Rücklieferung mit zugehöriger Gutschrift an — Ware, Bestand und Buchhaltung bleiben konsistent.
Die Erstattung an den Kunden wird anschließend an Shop Apotheke zurückgemeldet. So gibt es am Ende genau eine Wahrheit, und die steht in Odoo.
03 · Rechnungen
Shop Apotheke verlangt zu Bestellungen einen Rechnungsbeleg im Händlerbereich. Einzeln hochladen ist bei ein paar Bestellungen lästig — bei vielen wird es ein eigener Arbeitsplatz.
Mit der Anbindung erzeugt Odoo die Rechnung wie gewohnt aus dem Auftrag, und der Connector lädt sie automatisch zur passenden Bestellung hoch — geprüft, statt blind übertragen. Gutschriften zu Retouren laufen nach demselben Muster, und alle Belege liegen dort, wo Ihre Buchhaltung sie ohnehin erwartet.
Auch diesen Rechnungs-Upload betreiben wir selbst produktiv im eigenen Tagesgeschäft auf Shop Apotheke — er ist Alltag, kein Experiment.
04 · Bestand & Schnittstelle
Shop Apotheke läuft technisch auf Mirakl, derselben Marktplatz-Plattform wie Douglas oder Decathlon. Das ist eine gute Nachricht: Die Schnittstelle ist sauber dokumentiert und bewährt — man muss ihre Eigenheiten nur kennen.
Der Bestandsabgleich meldet Änderungen aus Odoo an Ihre Angebote bei Shop Apotheke — mit Sicherheitspuffer und Sperrliste. Verkauft ein anderer Kanal einen Artikel leer, verschwindet er bei Shop Apotheke, bevor ein Überverkauf entsteht.
Und die Eigenheiten, die in keiner Doku stehen? Die kennen wir aus dem eigenen laufenden Betrieb — nicht aus der Theorie.
Aus der Praxis: Versandmeldung, Rechnungs-Upload und Kunden-Support zu Shop Apotheke laufen bei uns täglich automatisiert — im eigenen Tagesgeschäft.
05 · So läuft das Projekt
Wir schauen uns Ihren Shop-Apotheke-Account, Ihr Odoo und Ihren Versandprozess an und legen fest, was zuerst automatisiert wird — meist Versandmeldung und Rechnungs-Upload, weil dort die Fristen drücken.
Der Connector wird in Ihrem Odoo installiert und läuft zunächst im Beobachtungsmodus mit: Sie sehen, was er melden würde, bevor er es tut. Erst nach gemeinsamer Abnahme meldet er echt.
Die Anbindung gehört Ihnen, inklusive Quellcode. Auf Wunsch übernehmen wir Monitoring und Fehlerfälle als laufenden Betrieb — so, wie wir es für den eigenen Shop-Apotheke-Betrieb auch tun.
06 · Häufige Fragen
Sobald eine Lieferung in Odoo als versendet gebucht ist, meldet der Connector Trackingnummer und Versanddienstleister automatisch an die Mirakl-Schnittstelle von Shop Apotheke. Sie klicken nichts mehr im Händlerportal — jede Meldung wird protokolliert.
Odoo erzeugt die Rechnung zur Bestellung wie gewohnt, der Connector lädt sie automatisch als Rechnungsbeleg zur passenden Bestellung bei Shop Apotheke hoch. Gutschriften zu Retouren laufen nach demselben Muster.
Retouren- und Erstattungsanforderungen werden automatisch abgeholt und in Odoo als Rücklieferung mit zugehöriger Gutschrift angelegt. Ware, Bestand und Buchhaltung bleiben damit konsistent — die Rückmeldung an Shop Apotheke läuft automatisch.
Der Connector meldet Bestandsänderungen aus Odoo an Shop Apotheke — mit konfigurierbarem Sicherheitspuffer und Sperrlisten für Artikel, die dort nicht angeboten werden sollen. So verkaufen Sie nicht, was gerade in einen anderen Kanal gegangen ist.
Beides ist Alltag und im Ablauf vorgesehen: Gemeldet und berechnet wird am Ende genau das, was der Kunde wirklich bekommen und bezahlt hat. Wie das in Ihren Prozessen im Einzelnen aussieht, klären wir im Projekt.